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我院信息档案建立留存工作

作者：张玉妍
2025-11-15    

　　

　　为全面提升资助服务工作的精准性、规范性和高效性，切实加强对资助对象及相关工作信息的管理，资助服务部组织开展了信息档案建立工作。现将有关情况报告如下：

　　当前，随着资助服务覆盖面不断扩大，资助项目持续增加，受助学生及家庭经济困难群体的基础信息和资助业务信息日益繁杂。为确保资助工作依法依规开展，全面掌握资助工作整体情况，提升管理效能，资助服务部启动了信息档案建立工作。通过建立健全信息档案体系，实现信息实时查询、精准分析和动态管理，确保资助政策落实到位，保障资助资金规范、安全、高效使用，为后续跟踪评估和工作优化提供可靠的数据支撑。

　　在信息档案建设过程中，重点开展了以下工作：

　　一、全面收集受助对象基础信息。对受助对象的姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号码、户籍所在地等基础信息进行统一采集，同时详细核实并记录家庭经济状况，包括家庭收入来源、家庭成员健康状况、是否属于低保户、残疾人家庭、建档立卡贫困户等特殊困难类型。通过系统化整理，实现对受助对象的分类管理，为制定精准化、差异化资助方案提供依据。

　　二、系统梳理资助项目相关信息。对现行各类资助项目逐项整理项目名称、资助标准、资助范围、申请条件、办理流程及历年资金发放情况等内容，形成规范化项目档案。该部分档案用于政策宣传、业务指导及审核发放等工作，确保工作人员严格按规定开展业务，提高工作质量和效率。

　　三、严格规范档案建立标准。根据学校审批通过的家庭经济困难学生名单，逐人建立信息档案，相关材料分类归档、妥善保存。同时，建立学生诚信电子档案，强化诚信管理和监督，确保资助工作公开、公平、公正。

　　通过上述工作，资助服务部对受助对象的实际情况掌握更加全面、准确，能够依据其家庭经济困难程度和具体需求科学匹配资助项目，实现资助资源精准投放。同时，通过跟踪回访信息的收集和分析，及时掌握受助对象需求变化和意见建议，不断提升受助群体满意度和获得感，推动资助工作持续健康发展。未来，资助服务部将进一步强化档案管理的规范化、制度化建设，充分发挥信息档案在资助管理中的基础性、支撑性作用，为资助服务工作高质量开展提供有力保障。